JOBFLEX | 채용절차법

JOBFLEX는 채용절차법과 개인정보 보호에
관련된 조항을 완벽하게 준수합니다.

채용절차의 공정화에 관한 법률
얼마나 준비하고 계세요?

채용절차법은 채용 과정에서 발생할 수 있는 구직자의 권익 침해를 예방하고 채용절차의 공정성을 확보하기 위한 법률입니다.
처벌 수위가 더욱 강화될 예정이기 때문에, 채용을 준비하는 인사담당자라면, 채용절차법은 정확히 알고 준수해야 합니다.

서류접수 안내

서류접수 사실 및 채용일정과 과정을
구직자에게 지체 없이 알려야한다.
서류 반환/파기

반환청구 시 법률이 정한 기간 이내에
서류를 반환, 보관, 파기하여야 한다.
개인정보보호 준수

구직자의 개인정보 보호를 위한
필요한 조치를 해야하는 의무가 있다.

서류접수 사실 고지에 관한 법률

구인자는 채용서류를 전자우편 등으로 받은 경우에 지체 없이 구직자에게 접수된 사실을
홈페이지 게시, 휴대전화에 의한 문자전송, 전자우편, 팩스, 전화 등으로 알려야 합니다. (제 7조 / 권고사항)

서류접수 자동 안내

템플릿 기능으로
지원자에게 서류
접수 사실을 자동
안내합니다.

온라인 입사지원 완료 시 JOBFLEX가 제공하는 안내 템플릿으로 접수완료 메일 및 SMS 자동 전송이 가능해, 이제 일일이 수작업으로 안내하지 않아도 됩니다.

채용일정/과정 및 채용 여부의 고지

구인자는 구직자에게 채용일정, 채용심사 지연의 사실 등 채용 과정을 알려야하며 (제 8조 / 권고사항)
채용대상자를 확정한 경우에는 지체 없이 채용 여부를 알려야합니다. (제 10조 / 시정명령=>300만원 이하 과태료)

안내메일 발송 및 사이트 공지

클릭 한 번으로
전체 안내메일 발송
및 사이트 공지가
가능합니다.

각 전형별로 지원자에게 채용일정 및 과정에 대해 안내메일 일괄 발송이 가능하며 채용 사이트 내 공지도 클릭 한 번으로 손쉽게 할 수 있습니다.

전형결과 일괄 발표

전형결과를 일괄적 이고 착오없이 발표 할 수 있습니다.

휴먼에러 체크 시스템을 통해 각 전형의 합격여부를 착오 없이 일괄적으로 발표할 수 있습니다. 또한, 매핑 기능을 통해 개인화된 결과메일을 보낼 수 있습니다.

채용서류 반환의무 및
채용절차 공정화에 관한 법률 준수

채용서류의 반환은 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우에는 제외된다. (11조 1항)

구인자는 구직자의 채용서류를 사업장 또는 구인자로부터 위탁받아 채용업무에 종사하는 자의
홈페이지 또는 전자우편으로 받도록 노력하여야 한다. (7조 1항)

채용서류 전자적 처리

JOBFLEX로 채용서류 반환의무에서
자유로워지세요.

채용솔루션 사용 시 모든 채용서류가 전산 데이터 또는 전자적 파일 형태로 처리되므로, 서류반환 의무에서 자유로워집니다.

개인 정보 및 채용 서류 파기

반환의 청구기간이 지난 경우 및 채용서류를 반환하지 아니한 경우에는
[개인정보 보호법]에 따라 채용서류를 파기하여야 합니다. (제 11조 3항 / 300만원 이하의 과태료)

개인정보처리자는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
지체 없이 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하다 (21조 1항)